
一、核心注意事项:合规红线不可触碰
1.童工与强迫劳动(Zero Tolerance问题)
绝对禁止:雇佣未满16周岁员工(部分国家/地区可能为15周岁,需以当地法律为准),或存在扣押证件、限制人身自由等强迫劳动行为。
后果:首次出现需解释原因,第二次减单,第三次直接停单两年,合作终止。
2.工时与薪酬(IA级问题)
周工时限制:每周工作不得超过60小时,且每7天必须保证1天休息。老工厂每年允许8周不保证“七休一”,但需提前备案并确保员工健康。
最低工资与社保:工资不得低于当地最低标准,社保需全员购买。考勤记录、工资单需完整保存,以备审核。
加班费:法定假日加班需按当地法律支付更高费率。
3.健康与安全(IA级问题)
消防设施:消防栓、灭火器数量充足且分布合理,安全通道畅通无阻。
特种作业:电工、焊工等需持证上岗,化学品储存需符合环保标准。
宿舍与卫生:宿舍居住人数合规,通风、洗浴设施完善,卫生条件达标。
4.透明度与文件管理
资料完整性:营业执照、消防图、员工档案、工资记录等文件需齐全且真实。
突击审核应对:Levi's采用半通知突击审核,需建立长效合规机制,避免临时抱佛脚。
二、常见问题:高频扣分点与解决方案
1.工资工时问题
问题表现:考勤记录不完整、加班费计算错误、最低工资未达标。
解决方案:引入数字化考勤系统,定期自查工资计算逻辑,确保与当地法律一致。
2.消防安全隐患
问题表现:消防通道堵塞、灭火器过期、员工未接受消防培训。
解决方案:每月进行消防检查,定期组织演练,保留培训记录。
3.环保不达标
问题表现:废水排放超标、废弃物处理不当、未使用环保材料。
解决方案:与专业环保机构合作,建立废弃物分类回收流程,优先采购可持续材料。
4.歧视与惩戒措施
问题表现:性别/年龄歧视、体罚、罚款等。
解决方案:制定反歧视政策,设立匿名投诉渠道,禁止任何形式的体罚或罚款。
三、Levi's验厂报告解读:从结果到行动
1.等级划分与后果
CI(Continuous Improvement):通过,有效期1年,需在6个月内完成轻微问题整改。
IA(Immediate Action):未通过,需在2个月内完成重大问题整改(如消防、社保),否则升级为ZT。
ZT(Zero Tolerance):直接终止合作,供应商不得安排生产。
2.关键指标分析
合规项:如公司合法性、反恐程序等,需全部达标。
改进项:如宿舍条件、通风设施等,需制定整改计划并提交审核机构。
零容忍项:如童工、危房等,需立即停止并彻底整改。
3.后续行动建议
CI等级:重点关注报告中的“轻微需改善项”,如文件管理不规范,制定6个月整改计划。
IA等级:优先解决重大违规问题(如周工时超标),2个月内申请跟进审核。
ZT等级:立即终止合作,全面审查供应链,重新申请特批渠道(仅限新工厂)。
四、越南工厂特殊注意事项
1.本地化合规:越南劳动法规定每周工作不超过48小时(含加班),需与Levi's标准(60小时)协调,避免冲突。
2.语言与文化:确保所有文件(如劳动合同、培训记录)提供越南语版本,避免因语言障碍导致误解。
3.政府关系:与当地劳动部门保持沟通,及时了解政策变化(如最低工资调整)。
五、总结:
越南Levi's验厂的核心是合规性、透明度与持续改进。工厂需建立长效机制,将社会责任融入日常管理,而非仅应对审核。通过解读报告中的等级与关键指标,制定针对性整改计划,可有效提升通过率并巩固与Levi's的合作关系。